Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc, Thôi Việc, Từ Chức Mới Nhất

Bạn đang có ý định nghỉ việc và cần một mẫu đơn xin nghỉ việc chỉn chu, chuyên nghiệp, dễ dàng chỉnh sửa để nộp cho công ty? Đừng xem nhẹ lá đơn này – bởi đó không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là cách bạn thể hiện sự tôn trọng, thái độ văn minh và hình ảnh cá nhân trong mắt cấp trên, đồng nghiệp.

Hiểu được điều đó, Tin học News đã tổng hợp và chia sẻ đến bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất, chuẩn định dạng file Word, PDF, phù hợp với nhiều đối tượng như: nhân viên văn phòng, công nhân, người lao động phổ thông, hay sinh viên mới ra trường.

Tại Sao Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp?

• • Thể hiện sự tôn trọng: Đơn nghỉ việc là cách lịch sự để thông báo rời công ty, thể hiện sự tôn trọng với cấp trên và đồng nghiệp.
  • Đảm bảo quyền lợi: Theo luật, đơn nghỉ việc là văn bản cần thiết để nhận lương, trợ cấp, chốt BHXH đúng quy định.
  • Giữ hình ảnh cá nhân: Viết đơn khéo léo giúp bạn rời đi trong văn minh, giữ mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.
  • Bắt đầu quy trình nghỉ việc: Là căn cứ để công ty xử lý các bước như bàn giao, thanh toán, chốt sổ, xác nhận nghỉ.

Những Nội Dung Quan Trọng Không Thể Thiếu Trong Đơn Xin Nghỉ Việc

Để đơn xin nghỉ việc được chấp nhận nhanh chóng và không bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần, bạn cần đảm bảo các thông tin sau đây được trình bày đầy đủ và chính xác:

• • Thông tin cá nhân của người viết đơn
  • Thông tin người nhận đơn
  • Ngày viết đơn và thời điểm dự kiến nghỉ việc
  • Lý do nghỉ việc (viết ngắn gọn, tích cực)
  • Lời cảm ơn
  • Cam kết bàn giao công việc
  • Chữ ký

[TẢI NGAY] Các Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Chuẩn Nhất (File Word, PDF)

Dưới đây là những mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến, phù hợp với nhiều đối tượng và mục đích nghỉ khác nhau. Bạn chỉ cần tải về, chỉnh sửa thông tin cá nhân và in ra để sử dụng.

Mẫu đơn xin nghỉ việc chung (phổ biến nhất)

Phù hợp với nhân viên văn phòng, công chức, người lao động có hợp đồng dài hạn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Professional Resignation Letter Template)

Dành cho công ty nước ngoài hoặc yêu cầu chuẩn quốc tế.

Mẫu đơn xin nghỉ việc cho công nhân, lao động phổ thông

Dễ hiểu, ngắn gọn, phù hợp với các ngành sản xuất, công xưởng.

Mẫu đơn xin nghỉ việc không hưởng lương

Áp dụng khi bạn muốn nghỉ có lý do nhưng không chấm dứt hợp đồng lao động.

Mẫu đơn xin nghỉ việc sau thai sản

Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ việc sau thai sản – phù hợp với nhân viên nữ sau thời gian nghỉ thai sản, muốn chấm dứt hợp đồng lao động một cách lịch sự, đúng quy định.

Link Tải Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc File Word

Việc nghỉ việc có thể là bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp. Một lá đơn xin nghỉ việc được soạn kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn rời đi trong êm đẹp, mà còn giữ lại mối quan hệ tích cực với công ty và đồng nghiệp cũ. Dù là nghỉ việc vì lý do gì, hãy luôn chọn cách chuyên nghiệp, rõ ràng và tôn trọng để thể hiện bản thân là một người làm việc tử tế, có trách nhiệm.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc

• • Báo trước cho quản lý trực tiếp: Nên thông báo ít nhất 1-2 tuần để tạo điều kiện chuẩn bị bàn giao.
  • Chọn thời điểm phù hợp: Tránh nộp đơn vào cuối tuần hoặc giờ cao điểm công việc.
  • Tuân thủ đúng thời gian báo trước:
    • HĐLĐ không thời hạn: báo trước 45 ngày
    • HĐLĐ từ 12-36 tháng: báo trước 30 ngày
    • HĐLĐ dưới 12 tháng: báo trước 3 ngày
  • Giữ thái độ tích cực đến ngày cuối cùng: Điều này sẽ giúp bạn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.
  • Chuẩn bị cho phỏng vấn thôi việc (nếu có): Trung thực, lịch sự và góp ý xây dựng.

Các Lý Do Xin Nghỉ Việc Thường Gặp Và Cách Trình Bày Khéo Léo

Khi viết đơn xin nghỉ việc, lý do nên được trình bày ngắn gọn, tích cực và lịch sự. Dưới đây là những lý do phổ biến được chấp nhận và dễ được duyệt:

Tìm được cơ hội việc làm mới tốt hơn

• • Đây là lý do phổ biến và được chấp nhận rộng rãi.
  • Gợi ý cách viết: “Tôi xin nghỉ việc vì đã nhận được lời mời làm việc phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của bản thân.”

Muốn thay đổi môi trường để phát triển bản thân

• • Áp dụng khi bạn muốn thử sức ở lĩnh vực mới hoặc môi trường làm việc khác.
  • Gợi ý cách viết: “Tôi mong muốn tìm kiếm một môi trường làm việc mới để mở rộng kỹ năng và trải nghiệm trong ngành.”

Lý do cá nhân (gia đình, sức khỏe, học tập)

• • Trình bày một cách ngắn gọn và chân thành.
  • Gợi ý cách viết: “Do lý do cá nhân cần thời gian để chăm lo cho gia đình/sức khỏe, tôi xin phép nghỉ việc.”

Chuyển nơi ở

• • Dễ hiểu và thường được chấp nhận không cần giải thích nhiều.
  • Gợi ý cách viết: “Vì lý do chuyển nơi cư trú xa nơi làm việc, tôi không thể tiếp tục công tác tại công ty.”

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Đơn Xin Nghỉ Việc

Nên nộp đơn xin nghỉ việc trước bao lâu là hợp lý?

• • Tối thiểu 3 ngày với hợp đồng dưới 12 tháng
  • 30 ngày với hợp đồng từ 1 đến 3 năm
  • 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn

Có bắt buộc phải ghi rõ lý do xin nghỉ việc trong đơn không?

• Không bắt buộc, nhưng nên ghi lý do ngắn gọn, hợp lý để đơn dễ được chấp thuận.

Nên viết đơn xin nghỉ việc bằng tay hay đánh máy?

• Cả hai đều được chấp nhận. Tuy nhiên:
  • Viết tay: thể hiện sự cá nhân hóa, chân thành
  • Đánh máy: phù hợp môi trường chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa

Sau khi nộp đơn xin nghỉ việc, tôi cần chuẩn bị những gì tiếp theo?

• • Hoàn thành bàn giao công việc
  • Ký biên bản nghỉ việc
  • Thanh toán tài chính, bảo hiểm
  • Nhận lại sổ BHXH và các giấy tờ liên quan